Psikolog: randevu ve hizmet planlama rehberi
Psikolog için hizmet listesi, randevu süreleri ve ekip planlaması. Günlük programınızı oluştururken dikkat etmeniz gerekenleri inceleyin.
SektörlerGörüşme türlerine göre seans sürelerini belirleyin. Saat değişikliklerini ve ziyaret geçmişini takip edin; çalışanların bilgilere erişimini görevlerine göre düzenleyin.
Günün programını ekibinizle kontrol edin
Günlük görüşmeleriniz arasında ihtiyaç duyduğunuz zamanı ayırarak programınızı önceden planlayın.
Sunduğunuz hizmetleri seçin
Biarz’ın bu sektör için sunduğu listede 14 hizmet bulunur. İşletmenizde verdiğiniz hizmetleri seçin; adlarını, açıklamalarını ve fiyatlarını kendi menünüze göre düzenleyin. Aşağıdaki listeyi hazırlık sırasında kullanabilirsiniz.
- İlk Görüşme (Bireysel)
- Bireysel Terapi (Seans)
- Online Terapi
- Çift Terapisi
- Aile Terapisi
- Çocuk & Ergen Terapisi
- EMDR Terapisi
- Bilişsel Davranışçı Terapi
- Fobi Tedavisi
- Panik Atak Tedavisi
- Kariyer Danışmanlığı
- Gelişim Değerlendirmesi (Çocuk)
- IQ Testi (WISC-R/WAIS)
- Psikolojik Test Uygulaması
Randevu sürelerini belirleyin
Takvimde hizmetin yanı sıra karşılama, hazırlık ve sonraki müşteriye geçiş için gereken zamanı da hesaba katın. Hizmet sürelerini belirlerken çalışanların deneyimini ve önceki randevuların ne kadar sürdüğünü değerlendirin.
- Farklı görüşme türleri için uygun süre ayırmak.
- Randevu değişikliklerini düzenli takip etmek.
- Ekibin müşteri bilgilerine erişimini yönetmek.
Müşteri bilgilerini randevuyla birlikte takip edin
- Hizmet türlerine göre seans sürelerini tanımlayın.
- Müşteri kartlarında önceki ziyaretleri takip edin.
- Çalışanların erişim yetkilerini görevlerine göre belirleyin.
Randevu onayında tarih, saat, seçilen hizmet ve adresi anlaşılır biçimde paylaşın. Değişiklik veya iptal için müşterinizin size nasıl ulaşabileceğini de belirtin. Ekibiniz, güncel programı aynı takvimden kontrol edebilsin.
Çalışanların bilgiye erişimini düzenleyin
Randevu organizasyonunda hangi çalışanın hangi bilgilere ihtiyaç duyduğunu belirleyin. Erişim yetkilerini görevlerine göre düzenleyin ve ekip değişikliklerinde bu yetkileri güncelleyin.
İlk haftanın sonunda takvimi gözden geçirin
Planlanan süreyle tamamlanan hizmetin süresini karşılaştırın. Sık geciken işlemlere daha fazla zaman ayırın, kullanılmayan saatleri değerlendirin. Bu düzenlemeleri hizmet listenize ve çalışma saatlerinize yansıtarak sonraki haftayı hazırlayın.
Hizmetlere göre planlama notları
Aşağıdaki süreler Biarz sektör şablonunun başlangıç değerleridir; işletmenizin gerçek hizmet süresi, fiyatı veya müşteriye verilen bir taahhüt değildir. Kapsamı, hazırlığı ve hizmeti verecek kişinin uygunluğunu değerlendirerek kendi menünüzü düzenleyin.
İlk Görüşme (Bireysel)
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Bireysel Terapi (Seans)
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Online Terapi
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Çift Terapisi
Şablondaki başlangıç süresi: 60 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Aile Terapisi
Şablondaki başlangıç süresi: 60 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Çocuk & Ergen Terapisi
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
EMDR Terapisi
Şablondaki başlangıç süresi: 75 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Bilişsel Davranışçı Terapi
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Bilişsel Davranışçı Terapi için Biarz özelliklerini inceleyin
Fobi Tedavisi
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Panik Atak Tedavisi
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Kariyer Danışmanlığı
Şablondaki başlangıç süresi: 50 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Gelişim Değerlendirmesi (Çocuk)
Şablondaki başlangıç süresi: 90 dakika. Çalışanın randevunun tamamında uygunluğunu, ara ve hazırlık ihtiyacını birlikte kontrol edin.
Gelişim Değerlendirmesi (Çocuk) için Biarz özelliklerini inceleyin
IQ Testi (WISC-R/WAIS)
Şablondaki başlangıç süresi: 90 dakika. Çalışanın randevunun tamamında uygunluğunu, ara ve hazırlık ihtiyacını birlikte kontrol edin.
Psikolojik Test Uygulaması
Şablondaki başlangıç süresi: 60 dakika. Hizmetin kapsamını ve iki randevu arasındaki hazırlık süresini ekip programınızla karşılaştırın.
Psikolojik Test Uygulaması için Biarz özelliklerini inceleyin
Okumaya devam edin
İlgili rehberler.
20 sektör için hizmet ve randevu yönetimi
İşletme türünüzü seçin; sunduğunuz hizmetleri, çalışma saatlerini ve randevu sürelerini kendi işletmenize göre düzenleyin.
Kuaför salonunda her işleme yeterli zaman ayırın
Kesim, boya ve bakım için gereken süreyi belirleyin. Randevuları çalışanların uygunluğuna göre planlayın.
Berber salonunda yoğun saatleri nasıl planlayabilirsiniz?
Saç, sakal ve bakım randevularını ekibinizin çalışma düzenine göre yönetin.