Danışmanlık ofisinde zaman ve bilgi yönetimi

İlk görüşme, kontrol ve düzenli seanslar için farklı süreler ayırmanız gerekebilir. Görüşme takvimini çalışma saatlerinize göre oluşturun; danışan bilgilerine erişimi çalışanların görevleri doğrultusunda düzenleyin.

Diyetisyen için randevu planlaması

İlk görüşme ve kontrol randevularına ihtiyaç duyduğunuz süreyi ayırın. Danışan notlarını ve ziyaret geçmişini günlük programınızla birlikte takip edin.

Bir sonraki görüşme öncesinde geçmiş randevuları ve kendi notlarınızı kolayca inceleyin.

• Görüşme türlerine göre hizmet sürelerini düzenleyin.
• Danışan geçmişini ve notları bir arada tutun.
• Randevu hatırlatmalarıyla kontrol takibini destekleyin.

Psikolog için randevu planlaması

Görüşme türlerine göre seans sürelerini belirleyin. Saat değişikliklerini ve ziyaret geçmişini takip edin; çalışanların bilgilere erişimini görevlerine göre düzenleyin.

Günlük görüşmeleriniz arasında ihtiyaç duyduğunuz zamanı ayırarak programınızı önceden planlayın.

• Hizmet türlerine göre seans sürelerini tanımlayın.
• Müşteri kartlarında önceki ziyaretleri takip edin.
• Çalışanların erişim yetkilerini görevlerine göre belirleyin.

Planlanan süreleri gözden geçirin

İlk haftanın sonunda hangi randevuların uzadığını ve hangi saatlerin boş kaldığını inceleyin. Hizmet sürelerini ve hazırlık aralarını bu kayıtlara göre düzenleyin. Değişiklikleri ekibinizle paylaşarak takvimi güncel tutun.

Biarz’da takviminizi hazırlayın

Çalışma saatlerinizi ve seanslar arasındaki geçiş süresini takvimde netleştirin. Yalnızca işiniz için gerekli bilgileri kaydedin ve ekip erişimlerini görevlerle uyumlu tutun. Günün randevularını Biarz’da takip ederek bir sonraki görüşmeye hazırlıklı başlayın.